Gestão do tempo: como fazer tudo a tempo?

Muitas pessoas reclamam o tempo todo da falta de tempo. Quero ter tempo para realizar muitas tarefas, mas nada acontece. A partir disso, aumenta a tensão nervosa, as relações com os entes queridos se deterioram. Se nada for feito, o tempo passará como a areia. E então você pode perder tudo o que é mais precioso: trabalho, amigos, família. Para evitar que isso aconteça, você precisa aprender a distribuir seu potencial em termos de fazer várias coisas da maneira certa.

O planejamento do tempo é um processo muito específico. Consiste no controle sobre o tempo que foi gasto por um indivíduo em qualquer atividade... Ao mesmo tempo, eles incluem deliberadamente a eficiência neste processo. Isso significa que métodos como definição de metas, monitoramento de custos e priorização são usados ​​aqui. A gestão do tempo é uma arte essencial para o avanço de qualquer negócio.

Este fator inclui um conceito como escassez de tempo de trabalho. Ocorre quando um processo ativo é organizado de forma analfabeta. Isso afeta a qualidade e a eficiência do trabalho.

Os problemas de tempo no trabalho surgem quando, em essência, algumas tarefas importantes não são resolvidas.

• Quando uma pessoa não conhece um cronograma claro seu próximo dia de trabalho.
• Quando o trabalho planejado não é realizado no prazoe, como resultado, há uma sobreposição de momentos ativos uns sobre os outros. Nesse caso, a pessoa é forçada a cumprir deveres oficiais em casa. E isso significa que o tempo que foi alocado para atender às necessidades domésticas (lavar, limpar) está mudando.
• Isso acontece como resultado dispersão de forças. Então, certos pontos são deixados sem a devida atenção.
• Assuntos sem importância distrair do trabalho principal.
• Humano constantemente com pressa portanto, muito cansado.
• Se um funcionário não corresponde ao cargo ocupado, então ele também tem problemas com o tempo.
• Quando não há motivação para um trabalho completo.
• Individual não consegue conciliar suas necessidades com oportunidades.

É claro para qualquer pessoa que o tempo não pode ser administrado, mas pode ser usado com eficácia.

E este termo também implica contabilidade, alocação e desenho aproximado rápido de todos os recursos de tempo.

Quando você vive de acordo com o princípio “faça mais e trabalhe menos”, a vida se torna rica. A capacidade de gerenciar o tempo pode ser desenvolvida.

Quando uma pessoa busca cobrir tudo de uma vez, sem se preocupar com o planejamento e sem assumir o controle da situação, os problemas surgem com o tempo. Então, tem a impressão de que horas preciosas estão se esvaindo e se perdendo.

Portanto, é necessário abordar fundamentalmente o processo de distribuição de forças e recursos que contribuem para a implementação de diversos assuntos. Se tudo estiver bem distribuído, tudo pode ser feito a tempo.

Este é definitivamente um ponto importante. Deve começar criando um ambiente adequado para isso. Se falamos sobre o local de trabalho, então aqui você deve antes de tudo cerque-se de coisas agradáveis ​​e remova todas as coisas desnecessárias de seus olhos. Isso se aplica a momentos materiais e não materiais.

Uma placa especial com ímãs pode ser instalada acima da mesa. Todos os dias você terá que traçar um plano de execução de várias atividades, em que tudo será calculado em minutos.

E lembre-se disso essas atividades são um planejamento de longo prazo. Você precisa se acostumar com isso. Concentre-se no seu trabalho e ele não será um fardo para você.

O mesmo pode ser dito para as tarefas domésticas que você tem que fazer todos os dias. Nesse caso, também vale a pena fazer um planejamento específico. Portanto, crie-o e coloque-o com um ímã na geladeira.

Por exemplo, suponha que você esteja planejando lavar a roupa suja depois do trabalho à noite. As pessoas modernas usam máquinas especiais. Portanto, você não precisa perder tempo com a própria lavagem. Nesta matéria o principal é não esquecer de cumprir o plano, a saber: carregar a roupa e ligar o aparelho. E então fará todo o trabalho sozinho. Nesse ínterim, a roupa será lavada na máquina, você pode costurar o botão rasgado ou descascar as batatas.

Você ainda precisa planejar o que comerá no jantar. Pratos que demoram muito para cozinhar devem ser adiados para um fim de semana. Nos dias de semana, receitas mais simples são adequadas.

Para cumprir esta condição, é necessário determinar as áreas-chave de atividade. Por exemplo, tente escolher as tarefas mais urgentes e colocá-las no topo da lista.

Por exemplo, no mês que acabou de chegar, você deseja cumprir o plano e melhorar seu desempenho. Se é gerente de vendas, então precisa de criar um objetivo, a saber: ligar com várias ofertas não só a carteira de clientes já criada, mas também atrair ainda mais pessoas interessadas na sua atividade para este processo.

Para isso você precisa indicam um valor aproximado de rentabilidade, que sem dúvida aumentará em função das medidas tomadas. Este será o seu objetivo e ao mesmo tempo o resultado esperado.

Aproximadamente as mesmas atividades podem ser realizadas se você quiser ter tempo para concluir certas tarefas no próximo mês que irão melhorar sua vida e realizar objetivos pessoais, por exemplo, consertar seu apartamento durante as férias.Muitas vezes acontece que as pessoas planejaram uma coisa, mas o resultado é completamente diferente.

O primeiro ponto são os custos de caixa. Decida sobre eles. Em seguida, anote em detalhes todas as atividades que precisam ser realizadas e visualize o resultado. Para isso, você pode pendurar um desenho na geladeira, que indicará todo o trabalho realizado.

Por exemplo, no primeiro dia de férias, você fará o pedido de todos os materiais necessários que serão utilizados no acabamento. Se você precisar alocar mais tempo para isso, aloque-o.

Levará mais um dia para receber o pedido da loja de ferragens. Todos os componentes necessários precisam ser verificados e sua localização temporária determinada. Pense bem sobre esta questão e decida sobre o resultado do trabalho realizado.Em seguida, planeje todas as suas ações em ordem. Por exemplo, depois de estar totalmente pronto para reparos em termos de materiais importados, anote cada dia em termos de realização do serviço doméstico.

De repente, algo dá errado e uma das manipulações vai demorar um pouco mais do que o planejado anteriormente. Por exemplo, você pode se sentir mal e vai demorar vários dias para se recuperar.

Este evento deve ser realizado da maneira mais cuidadosa. É melhor fazer isso em um pedaço de papel e colocá-lo no lugar mais visível.

E lembre-se disso essas regras devem ser aplicadas tanto aos deveres de trabalho quanto às tarefas domésticas. Para quem está um pouco distraído, é preciso programar todas as ações a cada minuto. Para não esquecer que tem um tempo limitado, coloque “lembretes” no seu telemóvel ou despertador. Assim que a tarefa for concluída, risque-a da lista.

Este importante ponto deve ser executado com especial cuidado, caso contrário você gastará o máximo de energia, ficará cansado, perderá tempo e a meta não será alcançada.

Após o almoço, você se sentirá satisfeito com seu trabalho. Esse fator vai aliviar o estresse e entrar em sintonia com um aspecto positivo.

No trabalho, essa opção é obrigatória. Além do plano geral de ação, elabore mais um - mais um. No plano de definição de metas, faça os pontos que você precisa completar "aqui e agora". E então deixe todas as coisas irem em ordem decrescente de importância.

Digamos que você já tenha começado o planejamento, o que significa que já sabe quanto tempo leva para uma determinada tarefa. Portanto, você pode decidir facilmente o tempo que precisa alocar para qualquer evento específico.

Claro, se você forçar seus limites, não obterá os resultados que espera de uma atividade chamada planejamento de tempo. Tudo isso acontecerá por um motivo banal. Acontece que seu cérebro é um assim chamado computador. Se suas funções forem exorbitantes, ele simplesmente falhará e você terá uma situação estressante em vez de um trabalho eficaz.

Qualquer pessoa, mesmo uma pessoa muito ocupada, deve reservar tempo para suas necessidades pessoais.

Graças a esta ação, você vai descansar e arrumar sua aparência.

Há um grande número deles, mas os mais populares são a matriz de Eisenhower e o chamado diário de Stephen Covey. Vamos considerá-los em ordem.

O primeiro é Matriz de Eisenhowerpermitindo o uso de métodos de auto-organização. O designer de matriz sempre esteve muito ocupado, então ele criou uma matriz para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo. Esta invenção se parece com 4 quadrados com uma base na forma de dois eixos. Cada um deles registra as atividades a serem realizadas. É assim que surge um diagrama que mostra quais coisas precisam ser feitas primeiro e quais depois.

O departamento "A" sempre inclui questões urgentes que precisam ser concluídas durante o dia. Lembre-se de que esta seção quase sempre deve estar vazia. Se ficar cheio com frequência, isso indicará que você é uma pessoa desorganizada.

A seção "B" consiste em casos não muito urgentes, mas muito importantes. Os casos escritos nesta seção devem sempre receber a prioridade mais alta. Acredita-se que se você fizer negócios somente a partir desta seção, terá grande sucesso em suas atividades.

A seção "C" envolve a introdução de casos que podem desviar a atenção da atividade principal. Eles dificultam a concentração de uma pessoa. São vários eventos festivos, encontros com pessoas sem importância e afins.

A seção "D" contém aquelas coisas que, em geral, não valem a pena ser feitas. Eles "consomem" um tempo precioso. São conversas com amigos, correspondência desnecessária nas redes sociais e muito mais.

Com o uso correto da matriz, você aprenderá a não se distrair com ninharias e a administrar seu tempo corretamente.

Existem outras técnicas, por exemplo, Diário de Stephen Covey. Sua aplicação ensina a priorizar. Se você aproveitar os conselhos do autor, poderá adquirir as habilidades de uma pessoa altamente eficaz. Com o diário, você aprenderá o que significa o termo "gerenciamento de tempo" e como as metas prioritárias são alcançadas. Para fazer isso, você precisa aplicar um método de planejamento de quatro andares. O circuito tem a forma de um triângulo. Dividimos em 4 partes e, começando do topo, inserimos o seguinte em cada parte:

• planejar diariamente;
• planejar semanalmente;
• definir metas;
• definir valores.

Isso criará sua pirâmide de produtividade pessoal. Agora vamos dar uma olhada em cada item separadamente.

• O primeiro item contém definição de valores. DEssas coisas são da maior importância para nós. Nossa vida inteira consiste neles. Portanto, eles estão na base da pirâmide.
• Depois desse ponto, vem o próximo. Caber nele objetivos pretendidos
• Muitos, ao planejar casos, colocam um sinal de igual entre todos os casos. Você não pode fazer isso. Se você quiser destacar o maior número deles, programe suas atividades semanalmente. Faça a chamada bússola semanal. Sua principal pergunta deve ser sobre assuntos importantes desta semana.
• E o ponto alto da produtividade é o item "planejar diariamente"... É aqui que você verifica seus acordos previamente delineados, faz uma lista realista de tarefas e prioriza.

Concluindo, ressaltamos que você precisa viver de acordo com seus principais valores. Para isso é necessário esclarecê-los.

Em seguida, defina seus compromissos pessoais. Para fazer isso, divida a meta em várias partes.

O entendimento de que existem apenas 24 horas em um dia ajudará a resolver esse problema. NSesse tempo deve ser dividido de uma certa maneira.

• Um dia de trabalho leva cerca de 8 horas... Destas, cerca de 5 horas são consideradas as mais eficazes. O tempo restante geralmente é gasto em atividades não muito eficazes. Conversas entre funcionários, conversas ao telefone sobre temas abstratos e muito mais.
• A pausa para o almoço dura 1 hora.
• Para ir para o trabalho e voltar, alguns passam meia hora, enquanto outros gastam até 3 horas.
• Quando uma pessoa volta para casa, ela prossegue para a execução das tarefas domésticas. Eles levam cerca de 5 horas.

Como resultado de cálculos simples, vemos que uma pessoa ocupada tem muito pouco tempo para dormir.

Você não pode prescindir de uma visita à loja. Para preparar comida, você precisa comprar mantimentos. Mesmo assim, há casos que podem ser chamados de "vazios". Vamos considerá-los em ordem.

• Compras sem dinheiro. Essas viagens levam à fadiga física e mental. Você fica frustrado com a falta de dinheiro e fica muito cansado. Após tais cargas, a atividade efetiva diminui.
• Assistir a programas de TV, que não carregam nenhuma informação semântica.
• Correspondência ou outra comunicação na Internet... Isso geralmente é conversa fiada.

Esta lista é muito mais do que os pontos listados. E muitos perdem desnecessária e desnecessariamente horas preciosas que poderiam ser usadas para outros assuntos mais importantes.

Então é necessário "tomar a mente" e desenvolver uma tecnologia para a distribuição do tempo. Deve interessar a todos, sem exceção. E até mulheres em licença maternidade e donas de casa.

Agora vamos dar uma olhada em dicas específicas.

• Obtenha um bloco de notas simples onde todas as suas tarefas diárias serão registradas ponto a ponto. Isso o ajudará a organizar suas atividades corretamente.
• Você pode usar pelo método de programação neurolinguística. Ou seja: você precisa encontrar um momento que possa prepará-lo para o trabalho. Exercícios deste tipo implicam o aparecimento de uma espécie de "clique". Por exemplo, toda vez que você começar seu trabalho, use a mesma música favorita. Com o tempo, você se acostumará com isso e também com o trabalho. Uma certa melodia será associada ao trabalho.
• Certifique-se de descansar. Acredite em mim, se uma pessoa cansada é forçada a trabalhar, a eficácia de suas ações é significativamente reduzida.
• Outra técnica inventada pelos franceses. Fazer tarefas difíceis pela manhã e o resto pela tarde.

O uso eficaz do tempo pode ser controlado. Existem certos truques para isso.

• O principal erro é planejar cada minuto do dia.... É necessário levar em consideração circunstâncias imprevistas. Portanto, deixe algum tempo livre. Isso permitirá que você aloque minutos preciosos para resolver problemas repentinos.
• Aprenda a dizer não quando achar que precisa. Às vezes você se depara com pessoas que tentam colocar seus problemas nos ombros de outras pessoas. Portanto, você precisa ser capaz de recusar essas pessoas.
• Plano suas férias.