Pirâmide de Franklin: descrição, estrutura, regras de uso

A técnica desenvolvida pelo cientista, inventor, político, diplomata e empresário americano Benjamin Franklin é muito popular entre os empresários que querem aprender a administrar racionalmente o próprio tempo. Não é por acaso que o retrato do criador da pirâmide única ainda ostenta na nota de $ 100.

Um cientista americano inventou um sistema complexo especial de planejamento eficaz, apresentado na forma de uma pirâmide. Ajuda as pessoas a usarem seu tempo de forma produtiva no caminho para alcançar seus objetivos. A pirâmide de Benjamin Franklin contém planos de curto e longo prazo que contribuem para a obtenção dos resultados necessários enquanto se caminha em direção à tarefa principal delineada anteriormente. Este método de organizar efetivamente suas próprias ações permite que as pessoas economizem significativamente seu tempo.

“Se você quer ter lazer, não perca tempo em vão” - é o que afirma o criador da técnica. Muitas de suas declarações são dedicadas ao talento do uso correto do tempo, uma perda que ele considerou uma perda irreparável. O cientista americano considera o tempo a coisa mais cara, e seu desperdício é uma grande extravagância.

Os especialistas aconselham para resolver qualquer tarefa definida para si mesmo, construindo uma pirâmide. Nenhum projeto sério está completo sem planejamento. Primeiro, o ponto-alvo final é delineado e, em seguida, é construída uma estratégia para chegar a ele. Um exemplo é a sua vontade de passar férias à beira-mar. Este é o seu objetivo. Para alcançá-lo, você precisa realizar uma série de ações.

Em primeiro lugar, você precisa entender como você imagina suas férias. Talvez você queira chegar ao Mar Negro em seu próprio carro. Talvez você use os serviços de uma agência de viagens que assumiu a organização de suas férias nas margens do Mar Vermelho ou Amarelo.

Com base nisso, uma lista de todas as ações subsequentes é formada para atender aos seus requisitos e critérios. Se você estiver acampando em uma barraca à beira-mar, sua pirâmide pessoal se alinhará de uma maneira. E será completamente diferente se você quiser passar o verão em um hotel confortável. Construir uma pirâmide individual permite que uma pessoa seja capaz de estabelecer uma meta desejada e se esforce para realizá-la.

A pirâmide é uma espécie de árvore de metas, composta por 6 blocos principais (etapas).

• Primeira etapa constitui a base de toda a pirâmide, uma vez que a definição dos valores da vida é muito importante para cada pessoa. Algumas personalidades querem ser realizadas na criatividade, outras sonham com a fama, outras ainda sonham com poder e dinheiro, outras ainda querem subir na carreira, outras ainda preferem beneficiar os outros, e há pessoas para quem o maior valor é a família . Na base da pirâmide estão os valores de que um determinado indivíduo precisa para construir sua vida. Um fator importante é a necessidade de ordenar suas emoções e pensamentos para que o dono dos valores que escolheu experimente satisfação e felicidade. Durante o ano, pelo menos uma vez, vale a pena revisar suas prioridades e retirar interesses que se contradizem no bloco.
• Segundo nível representa uma meta global com base nos valores individuais do assunto. Nesse estágio, a pessoa determina sua principal tarefa de vida. As conquistas máximas são assumidas para sua implementação. Por exemplo, um músico que sonha com fama mundial se esforça para executar ou criar uma peça que mereça a admiração do povo mesmo depois de sua morte. Nos próximos anos, o indivíduo fará esforços para se aproximar desse objetivo. Não deve entrar em conflito com o credo de sua vida, caso contrário, o alcance do ponto final da meta não trará satisfação para a pessoa. Suas futuras intenções devem ser ajustadas anualmente.
• Terceiro passo envolve um planejamento geral, que deve conduzir o indivíduo à implementação do estabelecimento de metas. A pessoa se moverá em direção a ele em etapas. Antes de se tornar um compositor famoso, ele deve fazer um curso em uma escola de música, fazer um curso superior. Um músico, para atingir a meta final que se propôs a si mesmo, deve se apresentar em shows e participar de diversas apresentações, competições da cidade, a nível regional e internacional. Ele é obrigado a se integrar harmoniosamente ao beau monde musical, conhecer outras pessoas criativas e cooperar com elas.
• Quarto bloco prevê planejamento por algum tempo. Nesta fase, é necessário calcular com clareza todas as ações planejadas, para determinar o momento de sua implementação. Estruturas rígidas mantêm a pessoa em boa forma, não permitem que ela relaxe e perca tempo. Cada ponto deste plano de longo prazo deve ser comparado com o planejamento geral para saber exatamente a que velocidade eles estão convergindo. Após seis meses, o plano de longo prazo deve ser ajustado.
• Na quinta etapa há uma tarefa específica que deve ser concluída em um futuro próximo.Por exemplo, um futuro compositor para admissão ao conservatório deve se preparar para os testes de admissão: competição criativa, testes, exames e entrevistas. Assim, cada ponto do plano de longo prazo é dividido em pequenas tarefas. O planejamento de curto prazo requer datas específicas para a execução das tarefas. Essa preparação será um plano de curto prazo para a implementação da meta global. Esses planos devem ser revisados ​​com frequência, cerca de uma vez a cada 2 semanas.
• Sexto bloco envolve o planejamento de certas ações ao longo de um dia. O planejamento diário depende diretamente do planejamento de curto prazo. A programação pode incluir a preparação para um exame específico, como aprender as letras e trabalhar com um treinador vocal. Algumas pessoas dividem todas as etapas em 3 grupos: assuntos importantes, secundários e sem importância. As ações prioritárias incluem aquelas que não devem ser adiadas em nenhuma circunstância. A falha em cumpri-los geralmente interrompe o planejamento de curto prazo. Atividades menores em caso de obstáculos imprevistos podem ser reprogramadas para outro dia.

Um sistema Franklin abrangente é essencial para todos os executivos. Pode ser usado ao longo da vida. Cada pessoa constrói uma pirâmide individual, respondendo a uma série de perguntas: "Quem eu quero ser?" "O que eu quero fazer?" "Que resultados eu espero?" Em seguida, você precisa determinar os clientes potenciais, encontrar as informações necessárias para atingir os objetivos, fazer as amizades necessárias.

O autor da técnica convida seus seguidores a aderir a algumas regras específicas de vida:

• para manter a clareza de cabeça e ganhar compostura, deve-se abster-se de ingerir alimentos até a saciedade, bebidas alcoólicas - até a intoxicação;
• para erradicar o hábito da conversa fiada e adquirir a capacidade de ouvir o interlocutor, é necessário desenvolver uma qualidade como o silêncio;
• a observância da ordem em tudo libera tempo adicional para atividades úteis;
• determinação ajuda a realizar todas as ações planejadas dentro do prazo;
• a frugalidade protege do desperdício, desperdício inútil de dinheiro;
• o trabalho árduo leva à independência e prosperidade completas;
• a honestidade permite que uma pessoa aja com justiça e a protege de causar danos a outras;
• a sinceridade e a franqueza contribuem para o surgimento de pensamentos puros e evitam que a pessoa engane;
• a moderação ensina a evitar extremos, a ser tolerante com quaisquer eventos que ocorram;
• a calma protege de preocupações desnecessárias;
• a castidade gera pensamentos irrepreensíveis e controla seus instintos;
• a limpeza, o capricho nas roupas, a ordem e o capricho em tudo contribuem para a formação da pureza corporal e espiritual da pessoa;
• a humildade consiste em imitar Jesus e Sócrates.

Este sistema complexo é estudado em todas as classes de gerenciamento de tempo. Ela visa a gestão racional do seu tempo, no estabelecimento e cumprimento de metas. O sistema funciona segundo o princípio de uma transição gradual dos objetivos principais para as tarefas menores (movimento sistemático do geral para o específico).

O problema principal está fragmentado em um pequeno número de tarefas diferentes, então o sistema parece uma pirâmide, onde os princípios de vida e objetivos globais estão localizados nos degraus inferiores, e os planos de longo e curto prazo estão concentrados no meio e no o topo do cone. Com uma ascensão sistemática ao pico da pirâmide, uma pessoa determinada se concentra na distribuição correta de seus esforços e dá passos sequenciais cuidadosos.