Gerenciamento de tempo

A essência do método "Alpes" e as etapas de sua implementação

A essência do método Alps e os estágios de sua implementação
Contente
  1. Essência do método
  2. Vantagens e desvantagens
  3. Por que é necessário?
  4. Estágios
  5. Conselho de profissional

Muitas reportagens se acumulam no trabalho, o filho mais velho pede ajuda na escolha de um presente para a namorada, e a filha mais nova não vai dispensar a sua participação na preparação para os exames. E você também precisa fazer a limpeza, passar a roupa que foi lavada no fim de semana e preparar o jantar, de preferência com dois dias de antecedência. Como fazer tudo isso em um dia? O método "Alps" ajudará a fazer o cronograma corretamente. Foi desenvolvido pelo alemão Lothar Seivert, que se tornou famoso muito além das fronteiras da Alemanha após a publicação de seu livro "Seu tempo está em suas mãos".

Essência do método

Ao criar seu próprio método de planejamento do tempo, o alemão parece ter estudado cuidadosamente todos os métodos conhecidos e não muito populares de gerenciamento do tempo. O que não é surpreendente, porque ele é um especialista nesta área. Seivert não só combinou o melhor dos programas de cálculo de tempo criados anteriormente, mas também adicionou seus próprios desenvolvimentos.

Como resultado, ele desenvolveu um certo algoritmo de ações, aderindo ao qual até a pessoa mais ocupada encontrará em sua programação tempo para uma xícara de café e muito mais. Aqui é importante separar inicialmente o "joio do trigo", ou seja, priorizar as tarefas do dia... Para isso, é necessário determinar a urgência de sua implementação, o grau de importância, a complexidade de um determinado processo. Então, as primeiras coisas primeiro.

Vantagens e desvantagens

Conforme mencionado acima, o método Alps o ajudará a alocar seu tempo de forma produtiva, tanto profissional quanto pessoal. Mas antes que isso aconteça, é preciso estudar a fundo a fórmula proposta pelo alemão. Esse processo, como o próprio autor admite, não é dos mais fáceis de estudar. No entanto, o tempo gasto para dominá-lo mais do que compensará. Gastando não mais do que 15 minutos pela manhã, você poderá distribuir o resto dos segundos, horas e minutos com o maior benefício para você.

As desvantagens de um grande alongamento incluem uma certa complexidade - você ainda tem que trabalhar.

Por que é necessário?

A necessidade de gerenciamento do tempo ou gerenciamento do tempo (e o método Alps é uma de suas ferramentas) foi discutida pela primeira vez no final do século XIX. O famoso fisiologista russo Nikolai Vvedensky disse que "Ficamos cansados ​​e exaustos não porque trabalhamos muito, mas porque trabalhamos mal, trabalhamos desorganizados, trabalhamos estupidamente"... Então, muitas mentes brilhantes trabalharam neste tópico, não apenas na Rússia, mas também no exterior. E em 2007, o primeiro departamento de gerenciamento de tempo foi aberto em nosso país na Universidade Financeira e Industrial de Moscou "Sinergia".

E mesmo que os cientistas comecem a contar o tempo, então a necessidade de resolver o problema de sua organização é óbvia para todos. Portanto, voltemos ao trabalho de um cientista da Alemanha e continuemos a falar sobre o método "Alpes" como um dos mais bem-sucedidos na gestão do tempo.

Estágios

Lothar Seivert dividiu seu método em cinco etapas. Passando de um para o outro, você pode facilmente analisar o grau de importância das tarefas definidas para o dia e calcular o seu tempo.

Estágio um. Pegue um pedaço de papel e escreva nele todas as coisas que você planejou para este dia. Destaque as tarefas mais importantes deles. Responsabilidades menores, como levar o lixo para fora ou verificar a caixa de correio, anotadas em uma lista separada.

Estágio dois. Dê uma boa olhada em sua lista de tarefas e determine quais são urgentes e importantes. Faça uma coluna deles. Lembre-se de que jogar fora o lixo não conta. Em seguida, “tire” de seu plano para o dia as coisas que são importantes, mas não particularmente urgentes - esta é a próxima coluna.

Na terceira coluna, deve haver casos que requerem urgência, mas não são particularmente importantes. Por fim, na quarta, ficarão aqueles que não têm urgência e nem importância.

Estágio três. Vamos começar com as duas primeiras colunas, é claro. Inicialmente, você precisa determinar quantos minutos ou horas levará para resolver um problema específico. Escreva este tempo planejado e estimado antes de cada caso. Resuma os dados recebidos. Em seguida, determine o número de horas que deseja gastar hoje fazendo todas as coisas necessárias e nem tanto.

O tempo que você recebeu como resultado para a implementação dos planos das duas primeiras colunas deve levar 60% do tempo total. Outros 40% deveriam ser colocados em tarefas não planejadas, ou seja, tarefas que surgiram repentinamente.

Assim, se você trabalha 8 horas por dia, então 5 delas você dá para a parte planejada e 3 você sai por precaução.

Estágio quatro. Provavelmente, tudo o que foi planejado não se encaixará na fórmula acima. Nesse sentido, é necessário analisar novamente a lista. Possivelmente, algo que você queria fazer sozinho pode ser confiado a alguém de seus colegas ou da família... Caso contrário, você terá que deixar algo menos urgente para outro dia.

Estágio cinco. A lista resultante precisa ser finalizada. Em primeiro lugar, é importante destacar os casos que estão vinculados a um horário específico: por exemplo, levar a criança à escola, retirar um pedido na gráfica, etc.... Distribua os demais casos de acordo com o tempo restante. Também pode haver aqueles que estavam nas duas últimas colunas durante a compilação inicial da lista. Por exemplo, são tarefas do seguinte plano: comprar presentes para o Ano Novo, descobrir quanto custa um jantar festivo em um restaurante, ver quanto custará uma roupa festiva em uma loja online.

Conselho de profissional

Para economizar tempo na hora de compilar a lista, é recomendável usar abreviações:

  • "B" - importante;
  • “C” - urgente;
  • "D" - casa;
  • "R" - trabalho;
  • "Ш" - escola;
  • "M" é uma loja e assim por diante.

Por cumprir todos os requisitos do método Alps, certamente você poderá economizar até 20% do seu tempo.E você sempre pode gastá-los consigo mesmo ou apenas para preguiça, o que às vezes também é útil. Além disso, você terá um plano de ação mais claro não só para o dia atual, mas também para o dia seguinte.

O principal é não pensar em segundos, porque tudo neste mundo está sujeito ao tempo, por isso vamos aprender a guardá-lo e a gastá-lo com sabedoria.

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