Diretrizes de currículo de aquisições
Um especialista em compras é uma pessoa responsável e organizada que fornece uma empresa ou empresa específica. Os empregadores procuram um funcionário enérgico e decidido para este cargo, que cumpra habilmente com as suas funções. A primeira impressão de um especialista é feita por um currículo. Vamos falar sobre esse tipo de documento com mais detalhes.
Como escrever corretamente?
O currículo do especialista em aquisições deve incluir vários tipos de informações. Indique não apenas habilidades profissionais e experiência em empregos anteriores, mas também características pessoais.
Princípios de elaboração do documento
Apesar de o currículo ser um documento oficial, não existem critérios exatos para o seu desenho. A forma de escrita é gratuita. A estrutura padrão pressupõe a presença de todas as seções necessárias. As informações neles devem ser especificadas com precisão, clareza e detalhes.
A estrutura clássica é a seguinte:
- Primeiro, eles se beijam título. Aqui você pode indicar a especialidade, bem como o sobrenome e o nome do candidato.
- Mais vai informações pessoais: endereço, informações de contato, idade, etc.
- Certifique-se de indicar disponibilidade de educação. Seguindo a seqüência cronológica, designam diplomas de instituições de ensino de diversos níveis de acreditação. Você pode complementar a seção com informações sobre cursos, seminários e palestras.
- experiência de trabalho para muitas empresas é um elemento-chave. Se o candidato não tiver experiência para o cargo de gerente de compras, você pode escrever sobre uma carreira em áreas semelhantes. Recomenda-se falar sobre as responsabilidades do trabalho nesta seção.
- Em formação sobre habilidades profissionais demonstra se o requerente irá cumprir com suas responsabilidades na produção.
- Para trabalhar na aquisição de bens, você precisa ter certas características pessoais. Eles também falarão sobre a pessoa antes de conhecê-la.
- Referências positivas de empregos anteriores falar de um alto nível de profissionalismo e que todas as funções e tarefas atribuídas ao funcionário serão implementadas com sucesso.
- Última seção do resumo - dados adicionais... Aqui você pode especificar as seguintes informações: a presença de um carro pessoal e carteira de motorista, conhecimento de línguas estrangeiras, etc.
Você pode adicionar uma foto ao seu currículo. Ele é colocado no canto superior direito do documento. Este é um item opcional, mas se você decidir usá-lo, escolha uma foto de qualidade.
Design e princípios de apresentação competente
Ao avaliar um cartão de visita profissional, a administração está atenta não só às informações, mas também à forma de sua apresentação. A capacidade de enviar dados sobre si mesmo de forma correta e completa fala da alfabetização de uma pessoa e de sua capacidade de trabalhar com documentos.
Ao redigir um documento, observe as seguintes diretrizes para o design.
- Use um formato consistente... Isso se aplica ao estilo de apresentação e à fonte usada. O tamanho ideal é 12. Escolha um estilo estrito e prático para todo o documento. Apenas cabeçalhos podem ser selecionados. Além disso, uma pequena lacuna deve ser deixada entre as seções para facilitar a leitura do texto.
- Ser conciso... Não inclua informações que não sejam relevantes para o trabalho. O tamanho padrão de um documento varia de uma a duas páginas. Se você tem ampla experiência de trabalho e muitos diplomas acadêmicos, indique os mais significativos.
- Recomenda-se indicar o salário desejado, a vontade de trabalhar no setor e outras informações semelhantes... Os empregadores valorizam funcionários altamente motivados que sabem o que desejam em seus cargos.
- Antes de enviar ou imprimir um documento, certifique-se de lê-lo com atenção. Certifique-se de que não haja erros gramaticais, de pontuação, semânticos ou outros. Para verificar, você pode usar um programa especial ou um recurso online.
Carta de transmissão
Alguns empregadores exigem uma carta de apresentação dos candidatos para o cargo. Essa prática é amplamente difundida no Ocidente. Em outros casos, seu registro é opcional, mas se desejado, a carta pode ser redigida. Um cartão de visita adicional será útil para um fornecedor que vai conseguir um emprego no departamento de vendas de uma grande empresa.
O documento deve incluir os seguintes pontos:
- nome e endereço da empresa;
- dados pessoais do candidato ao trabalho: nome completo, endereço de residência, informações de contato;
- saudação oficial;
- dados sobre a posição que o candidato está procurando;
- informações sobre onde o candidato encontrou o anúncio de emprego;
- a carta deve ser completada com uma assinatura.
Educação
A educação desempenha um papel importante na obtenção de um emprego. Uma grande vantagem para um candidato ao cargo de especialista em compras será a disponibilidade de um diploma de ensino superior nesta especialidade. Na falta de documento que comprove estudo em universidade, indicar informações sobre ensino médio ou especial.
Ao especificar os dados, você deve seguir a seguinte estrutura:
- o nome da instituição de ensino;
- especialidade (nome do corpo docente);
- período de estudo (ano de admissão e ano de graduação).
Aqui você também pode indicar informações sobre a passagem de cursos de atualização, palestras e seminários. Forneça informações de forma precisa e concisa.
Realizações profissionais e experiência de trabalho
Ao indicar trabalhos anteriores, a ordem cronológica deve ser invertida. Em primeiro lugar, designam a última posição e avançam gradualmente para o início da carreira. Profissionais experientes imediatamente chamam a atenção dos empregadores. Muitas empresas contratam apenas funcionários com experiência em uma determinada função.
O número ideal de empregos anteriores é 5... Com um número maior, apenas são indicados os mais importantes deles ou aqueles que se relacionam com uma área de trabalho específica. Ao redigir esta seção, você pode complementá-la com uma subseção intitulada "Conquistas Profissionais". Aqui estão os sucessos e resultados do trabalho.
Esta parte do resumo pode incluir o seguinte:
- desenvolvimento e implementação de novos métodos de alocação de recursos;
- ampliação do sortimento utilizado pela empresa;
- organização dos suprimentos necessários ao processo de trabalho;
- o especialista também indica que seu trabalho foi indicado por um certificado, uma carta de agradecimento ou de qualquer outra forma.
Habilidades profissionais
As informações nesta seção deixam claro o quão qualificado o funcionário é. O funcionário recebe habilidades especiais durante o trabalho e no autodesenvolvimento, portanto, estão diretamente relacionadas às funções de especialista. A lista de dados indica quais tarefas o funcionário pode realizar. Ao impor determinadas funções a um especialista, os patrões terão a certeza de que o empregado está suficientemente qualificado para as cumprir. Para o gerente de lanches, habilidades adquiridas em um campo relacionado. Por exemplo, apoio econômico ou jurídico para a aquisição de uma empresa.
As seguintes são indicadas como as principais competências profissionais:
- o uso de tecnologias, técnicas e recursos para melhorar o desempenho;
- controle de despesas;
- planejamento e gestão orçamentária;
- elaboração de esquemas de entrega;
- conhecimento da legislação estadual relacionada a essa área (em especial, Lei nº 44-FZ);
- elaboração e celebração de contratos;
- gestão e processamento de documentação;
- inventário de valores comerciais e materiais;
- se o candidato for ocupar cargo de chefia, a habilidade de gestão de equipe é considerada obrigatória;
- a habilidade de manusear o equipamento necessário;
- análise de mercado;
- negociações comerciais;
- conhecimento de logística básica de armazém.
Lembre-se de que cada empresa pode exigir habilidades específicas de um candidato a um emprego. A informação a esse respeito, via de regra, é indicada em anúncio de emprego ou negociada em entrevista.
Características pessoais
Um especialista em compras é um funcionário ativo que participa de muitos dos processos de trabalho da empresa... Em uma posição, um profissional deve lidar com um trabalho diversificado. Nesse sentido, os empregadores avaliam separadamente as qualidades pessoais de cada candidato.
Nesta seção, os especialistas indicam os seguintes critérios:
- organização;
- atividade e energia;
- sociabilidade;
- pensamento analítico;
- capacidade de aprendizagem;
- compromisso e desenvolvimento;
- atenção e responsabilidade;
- estabilidade em situações estressantes.
Este parágrafo do documento deve ser ampliado, mas não vale a pena destacar muitas qualidades positivas. Faça sua escolha em favor dos mais significativos para esta profissão.
Erros
Muitos profissionais cometem erros comuns de redação de currículos. Para fazer com que o documento pareça apresentável e percebido positivamente, você não precisa especificar o seguinte.
- Dados extras sobre você (endereço exato, detalhes da vida familiar e outras informações pessoais).
- Hobbies e interessesque não pertencem de forma alguma à esfera profissional.
- Os motivos pelos quais a cooperação com outras empresas foi encerrada. Se o empregador estiver interessado nessas informações, ele fará uma pergunta na entrevista.
- Traços de personalidade negativos.
- O uso do humor é indesejável... Lembre-se de que este é um white paper e é uma apresentação do funcionário.Uma abordagem criativa aos negócios nem sempre se justifica e às vezes causa emoções negativas por parte do empregador. Um currículo cria a primeira impressão de um especialista, por isso deve ser o mais positivo possível.
- Outro erro comum é o design visual do documento.... Sem a habilidade de trabalhar em editores gráficos, é melhor abandonar essa ideia. Caso contrário, o documento parecerá ridículo e confuso.
- A opção padrão é digitar o texto em um editor de texto normal... Você pode destacar os títulos das seções, tornando-os uma cor diferente ou digitando em negrito.
Amostras
Vamos resumir o artigo com exemplos ilustrativos.
- Um currículo competente e bem preparado para o cargo de gerente de compras. O documento é complementado com uma fotografia.
- Um modelo simples e direto com base no qual você pode criar facilmente seu próprio documento.
- Esta opção é projetada usando gráficos. Todas as informações de que você precisa estão disponíveis.
- Um exemplo de currículo profissional que pode ser feito em um editor de texto regular.
- Carta de apresentação de amostra. Apresentação simples de informações.
- Um exemplo mais detalhado de uma carta de apresentação. Depois de analisar este exemplo, você pode escrever um documento para um profissional de compras.