Currículo do assistente executivo: estrutura e diretrizes para a redação

O assistente do gerente é a pessoa que é o braço direito do chefe, resolve todas as questões organizacionais, tem informações atualizadas e demonstra disposição para resolver questões urgentes. Para muitos, essa posição é um passo bem-vindo em suas carreiras. Um currículo bem escrito ajudará a pegá-lo.

O currículo de um gerente assistente é um documento que representa um retrato profissional de um candidato. O empregador não está avaliando você mesmo, mas o texto que deve apresentá-lo de forma mais favorável. Para isso, deve ser estruturado.

A estrutura de um bom currículo.

• Informações pessoais. No início de uma história de negócios sobre você, você deve se apresentar. Nome completo, ano de nascimento, informações de contato atuais. Este último deve ser variável: telefone celular, casa, e-mail. Certifique-se de anexar uma foto. Uma pequena foto de alta qualidade no canto direito ao lado do item "Informações pessoais" não é um atributo obrigatório de um currículo, mas é desejável. Especialmente para o candidato a emprego do diretor-geral adjunto, secretário pessoal.
• Educação. Se você pretende incluir uma longa lista com diferentes cursos e workshops neste parágrafo, será um exagero. Liste apenas as coisas principais: a universidade e, possivelmente, um dos principais seminários, após o qual você recebeu o certificado apropriado.
• Experiência de trabalho. Se você mudou muitos empregos, não vale a pena mencionar tudo - apenas a chave ou os últimos 2-3 postos de trabalho. Indique o nome da empresa, anos de trabalho, cargo.Se você nunca trabalhou em nenhum lugar antes, marque neste parágrafo o local onde você fez o seu estágio enquanto estudava na universidade.
• Qualidade profissional. A secretária pessoal é uma pessoa que deve ser capaz de fazer muito e, mais importante, aprender muito. Quaisquer que sejam as habilidades profissionais listadas, indique o fato de que você está pronto para aprender e se desenvolver dentro da estrutura de sua posição.
• Qualidades pessoais. Liste aqui as qualidades inerentes a você que podem ajudar no crescimento profissional: por exemplo, perseverança, responsabilidade, escrupulosidade, estabilidade emocional, curiosidade.
• Conquistas... O que você pode adicionar ao seu ativo? Talvez você não tivesse experiência de trabalho, mas no instituto você era o chefe e desempenhou com sucesso essa função. Ou, por exemplo, eles organizaram um casamento chave na mão para amigos, o que já fala de boas habilidades de organização.
• Motivação. Não é um item obrigatório, mas pode se tornar a parte principal de um currículo. Escreva literalmente duas frases por que você deseja se tornar assistente ou secretária de um gerente. Pode ser assim: "Vejo meu próprio crescimento profissional nesta posição, correlaciono minhas capacidades e pontos fortes com a solicitação do candidato, posso escrever responsabilidade, propósito e prontidão para o desenvolvimento como um ativo."
• Informações adicionais. Você é casado, conhece língua estrangeira, tem carteira de motorista, quais são seus hobbies.

A forma como o documento é apresentado visualmente também é importante. A informação deve ser estruturada, legível, brilhante, expressiva e, ao mesmo tempo, não deve ser “força bruta”. Usar muitas cores é uma ferramenta exagerada para um currículo. Ao mesmo tempo, não é necessário fazer seu currículo em preto e branco: escolha um design azul escuro: selecione os títulos dos parágrafos em negrito azul escuro. Certifique-se de que os pontos são relativamente proporcionais.

Tente fazer todo o texto caber em uma página. Não deixe espaços vazios: coloque os itens opostos uns aos outros. Use listas.

Preencher as seções corretamente o define como uma pessoa que sabe como concluir a tarefa com precisão. Este é o primeiro teste do futuro assistente. Um texto delgado, significativo, consistente no mesmo estilo, informativo e bem apresentado - essas são as propriedades de autoapresentação necessárias para um gerente assistente.

Como já foi referido, para quem gosta de estudar e estocar "crostas", não é necessário marcá-las todas. Se você se formou na faculdade com uma licenciatura em "Secretário-Assistente", e depois em uma universidade em uma especialidade, por exemplo, "Psicólogo", certifique-se de indicar ambas as formações neste parágrafo. Você precisa escrever o nome da universidade, corpo docente, especialidade, anos de estudo - de preferência nesta ordem. Cursos, seminários, treinamentos, escreva apenas aqueles em que você recebeu um certificado ou certificado. Indique a organização educacional que emitiu o documento para você.

Além da lista de organizações nas quais você já trabalhou, faz sentido indicar as funções que você desempenhou ali. Um exemplo de lista de responsabilidades de trabalho:

• manter a documentação de entrada e saída;
• preparação de documentos para assinatura;
• coordenação dos horários de trabalho dos funcionários;
• organização de comunicados de imprensa, reuniões, eventos protocolares;
• consultoria a clientes por telefone (consulta inicial);
• manter as redes sociais como plataformas de divulgação dos serviços da empresa.

Escreva apenas o que você realmente fez. Não exagere suas próprias capacidades. Você não deve escrever a funcionalidade que estava fazendo voluntariamente, mas que não estava diretamente relacionada à sua posição. Por exemplo, você tem um bom comando de um editor de fotos, editor gráfico e desenvolve regularmente cartões de visita e brochuras para uma empresa.

Aqui, você descreve as habilidades profissionais nas quais tem confiança. A lista pode ser a seguinte:

• usuário de PC confiante;
• posse de equipamento de escritório (transferência);
• experiência com dados confidenciais;
• conhecimento de etiqueta comercial, correspondência comercial;
• capacidade de trabalhar com grande quantidade de informações;
• capacidade de trabalhar em um ambiente multitarefa;
• discurso competente (oral e escrito);
• conhecimento de gestão de registros;
• experiência na coleta de documentação de relatórios;
• habilidades de manuseio de correspondência;
• experiência na organização de reuniões de negócios, negociações;
• habilidades no uso de métodos relevantes de coleta de informações e sua posterior análise;
• conhecimento dos fundamentos da psicologia do empreendedorismo.

Não é necessário escrever apenas uma lista tão longa. Indique de 5 a 6 habilidades-chave, cuja posse não será um exagero. Use frases "vivas" para descrever suas próprias habilidades: "a habilidade de fazer ...", "possuir isto", "conhecimento disso".

O empregador lê este ponto com especial atenção. Conquistas incluem projetos de sucesso que você supervisionou pessoalmente e, é claro, promoções, certificados, gratidão. Talvez algumas das iniciativas propostas por você tenham se consolidado no mesmo local de trabalho.

Mesmo que lhe pareça que as conquistas do passado não se aplicam a um novo local de trabalho, elas podem se tornar marcadores adicionais de seu retrato profissional. Isso é especialmente verdadeiro para as habilidades organizacionais, que são valiosas para o assistente executivo.

Escrever literalmente 3-4 frases que adicionam brilho ao seu retrato. Por exemplo, um candidato gosta de correr, participa anualmente de maratonas. Isso pode indicar sua consistência, qualidades obstinadas, compromisso com um estilo de vida saudável. Aqui você também pode especificar seu estado civil, a presença de filhos, carteira de motorista.

Este é um documento comercial que deve atender aos requisitos de correspondência comercial.

Qual a aparência da estrutura do documento.

• Saudações. Um documento impessoal não evoca aceitação, uma personificada em um nível subconsciente evoca aprovação. Os apelos informais devem ser evitados. Escreva “Boa tarde!”, “Olá!”, Todas as outras chamadas não são tão bem sucedidas.
• Parte principal. Indique de qual fonte você aprendeu sobre o trabalho. Mencione o cargo para o qual você está se candidatando. Explique por que o cargo é atraente para você como profissional. Em uma frase ou duas, descreva sua experiência que é importante para este trabalho.
• Frase final... Agradeça à pessoa que está lendo a carta pela atenção que dispensou a você, observe a disposição de se encontrar para marcar uma entrevista.
• Despedida... Basta escrever "Atenciosamente, nome completo".
• Detalhes do contato. E embora essa informação esteja no texto do currículo, não seria estranho mencioná-la aqui.

Cada parágrafo começa com um novo parágrafo e não pode exceder 3 frases. Uma carta de apresentação é um documento conciso de tese. Seus pontos fortes serão exclusividade e relevância.

Um modelo de currículo executivo de amostra o ajudará a escrever seu próprio white paper.

Chernova Yulia Igorevna

Vaga: assistente de gerente

Dados pessoais: local de residência -…, data de nascimento, estado civil. Você também pode indicar suas informações de contato aqui.

Educação: Universidade Pedagógica do Extremo Oriente. Corpo Docente - Línguas Estrangeiras. Especialidade "Professor de Inglês". 2008-2013 Cursos: Escola Superior de Economia e Serviços, Moscou. Título do curso "Secretário - Escriturário", 2017

Experiência de trabalho: de 2017 a 2019 trabalhou como secretário da empresa "Smart House", Moscou. Antes disso, de 2013 a 2017, ela trabalhou como secretária do departamento educacional da Faculdade Pedagógica de Moscou.

Responsabilidades:

• planejamento e coordenação do cronograma de trabalho do gestor;
• organização de reuniões, entrevistas, negociações;
• controle de documentação de entrada e saída;
• assistência técnica ao chefe;
• transferência oportuna de documentos para o chefe;
• correspondência de negócios;
• trabalhar com equipe de apoio;
• manutenção de catálogos eletrônicos de documentação interna da empresa.

Habilidades principais:

• um alto nível de alfabetização (incluindo conhecimentos de informática);
• conhecimento de inglês perfeitamente, alemão - acima da média;
• conhecimento de etiqueta empresarial.

Conquistas: não mais do que 3 (certificados, gratidão, categorias atribuídas, supervisão de projetos complexos).

Qualidades pessoais: não mais que 5. Por exemplo: organização, autoconfiança, benevolência, desenvoltura.

Informações adicionais: Experiência de condução (categoria B) - 6 anos.