Currículo do escriturário: pontos-chave e dicas para redação

Escriturário é a pessoa que trabalha com documentação. Este especialista desempenha um papel importante em qualquer empreendimento, pois dele depende a encomenda de documentos e arquivos. Hoje, ligado ao desenvolvimento da tecnologia da informação, o escriturário trabalha não só com papel, mas também com documentos eletrônicos.

O departamento de pessoal de qualquer empresa aborda a seleção de funcionários com grande responsabilidade. Para obter esta posição, você precisa redigir seu currículo de maneira correta e competente. Falaremos sobre os recursos desse processo em nosso artigo de hoje.

Em primeiro lugar, é importante entender o que esse especialista está fazendo na empresa. Assim, a principal responsabilidade do escriturário (ou secretário) é manter o fluxo documental da organização em que trabalha. Assim, o especialista que ocupar esta posição deve conhecer todas as regras e características do trabalho de escritório - este requisito é básico para todos os candidatos.

O processo de fluxo de trabalho da empresa em si deve ser realizado com base em documentos estatutários internos e regras, bem como usando a legislação geralmente vinculativa da Federação Russa, a este respeito, o secretário deve ser uma pessoa muito competente e legalmente experiente.

Alguns empregadores exigem que um funcionário tenha ensino superior especializado. Em alguns casos, o ensino secundário especializado ou cursos podem ser apropriados.De uma forma ou de outra, mas os requisitos básicos para uma secretária com certeza serão explicitados na vaga, por isso é importante lê-lo com atenção antes de enviar o currículo.

Um balconista é um trabalhador de escritório, portanto ele deve conhecer e seguir as regras de etiqueta empresarial e código de vestimenta... Na maioria das vezes, o horário de trabalho deste especialista coincide com a jornada tradicional de trabalho no escritório (por exemplo, das 9 às 18 horas com uma hora de intervalo para almoço).

As funções imediatas de um especialista incluem:

• preparação, execução, processamento e armazenamento de documentos;
• trabalhar com correspondência (entrada e saída);
• cumprimento de ordens do chefe, etc.

Por ser o currículo um documento oficial, é muito importante seguir claramente sua estrutura. O documento deve incluir várias seções obrigatórias. Vamos considerar os principais.

Conforme mencionado acima, as principais habilidades profissionais de um escriturário são a capacidade de trabalhar com documentação, o conhecimento dos documentos estatutários internos da empresa, bem como a habilidade de trabalhar com equipamento de escritório. Essas habilidades são básicas, sem elas você não será contratado, por isso é imprescindível que estejam incluídas em seu currículo.

Além do mais, é importante que o funcionário seja um usuário de computador experiente e possa trabalhar em programas de escritório, porque hoje um grande número de documentos existe apenas em formato eletrônico. Além disso, muitas vezes a correspondência é conduzida não usando um e-mail regular, mas sim.

As qualidades pessoais que você prescreve em seu currículo devem corresponder plenamente à natureza do trabalho, ajudá-lo a fazê-lo profissionalmente. Assim, para o balconista, as características individuais que são úteis no trabalho serão qualidades como capacidade de trabalhar com grande quantidade de informação, diligência, atenção, precisão, disciplina, foco nos detalhes, resistência ao estresse, boa memória. Se você tem essas qualidades, sinta-se à vontade para incluí-las em seu currículo.

Como mencionado acima, a educação de um escriturário não é o aspecto mais importante. Muitos empregadores exigem que sua secretária se gradue em uma universidade na especialidade relevante, mas esta regra não se aplica a todas as organizações. Em alguns casos, você será contratado se tiver diploma de ensino superior em alguma especialidade, em outros só precisará do diploma de uma escola técnica ou de uma faculdade. Qualquer forma é importante ler atentamente os requisitos do empregador e a descrição do trabalho.

Você deve escrever apenas informações verdadeiras em seu currículo. Indique instituições de ensino superior e secundário em que você se formou... Você também pode dizer sobre os cursos, treinamentos e master classes que você fez. Uma experiência educacional como essa garantirá ao empregador que você é uma pessoa motivada e voltada para objetivos.

Muitos empregadores exigem experiência de trabalho de candidatos a emprego para um cargo administrativo. Por isso, em seu currículo, em ordem cronológica, você deve listar empresas específicas com a indicação do cargo e do tempo de atuação.

Se possível, peça aos seus antigos empregadores que lhe escrevam recomendação ou feedback. Você pode anexar esses documentos ao seu currículo. Eles vão confirmar o seu profissionalismo.

Um currículo competente é sua oportunidade de obter a posição desejada. É por isso você precisa escrever um documento com toda a responsabilidade... Depois de criar a estrutura e preencher todos os campos, certifique-se de que o documento cumpre todas as regras da língua russa: não há erros de digitação, erros gramaticais e de pontuação. A presença de tais deficiências reduzirá significativamente suas chances de conseguir um emprego, pois o escriturário é um especialista cujas funções incluem a redação de documentos da empresa.

Assim, se você escrever seu currículo de forma analfabeta, o empregador terá a impressão de que da mesma forma você fará todos os documentos em nome da empresa. É por isso é importante não ser preguiçoso e reler o currículo escrito várias vezes.

O comprimento ideal do currículo é 1 página. Você não deve descrever em detalhes sua biografia e vida pessoal. Um documento curto, conciso e compreensível deixará claro para o empregador que você valoriza o seu tempo. Todas as informações escritas no currículo devem ser relevantes.

Certifique-se de que seu currículo seja fácil de ler. Crie seções e subseções. Os títulos podem ser destacados em negrito, se necessário. Use apenas uma fonte e a mesma formatação. Use cores neutras e não use tons brilhantes e atraentes.

O escrivão e secretário do cacique é uma pessoa que trabalha não só com documentos, mas também com pessoas. Portanto, o empregador costuma pedir para anexar sua foto ao currículo. Se tal requisito foi indicado na vaga, então você precisa escolher a foto certa ou fazer uma foto que corresponda a um propósito específico. No entanto, você não deve escolher uma foto muito séria, por exemplo, aquela que você usou como passaporte.

Um currículo bem escrito o ajudará a escrever seu próprio documento.