Como escrever um currículo eficaz para um contador?
O currículo é um documento obrigatório exigido para o emprego. Graças ao seu conteúdo, o empregador dá a primeira impressão do candidato. Um currículo competente é a chave para obter a posição desejada e, portanto, todo contador deve conhecer os princípios de redação de um currículo. Hoje em nosso artigo falaremos sobre as regras gerais para o preenchimento deste documento.
Regras gerais de enchimento
Existem algumas regras e diretrizes geralmente aceitas na comunidade empresarial ao escrever um currículo para um contador.
Estruturação
Em primeiro lugar, você precisa se lembrar que currículo é um documento de negócios... Ao procurar um candidato a uma vaga, o empregador analisa centenas e milhares de currículos. Os candidatos que estruturarem e organizarem corretamente os dados de seu currículo se destacarão favoravelmente no contexto geral.
Portanto, como regra geral, você não pode escrever um currículo na forma de um ensaio, como um texto livre. Todas as informações devem ser organizadas e intituladas. Tradicionalmente, um currículo inclui várias seções padrão:
- título (normalmente o título do documento é "Currículo" ou indica o sobrenome, nome e patronímico do solicitante);
- dados pessoais (nesta subseção você deve descrever seu estado civil e a presença / ausência de filhos, informar sobre o local de residência, indicar a idade);
- escolaridade (em ordem cronológica, você deve indicar todas as instituições de ensino nas quais você se formou);
- experiência de trabalho (recomenda-se focar a atenção do empregador em 3-5 posições e locais de trabalho);
- aptidões e aptidões essenciais de natureza profissional;
- realizações de trabalho;
- qualidades e características pessoais;
- Informações adicionais.
As mais importantes são as seções que descrevem sua formação, experiência anterior de trabalho e habilidades e qualidades profissionais. Atenção especial deve ser dada ao preenchimento dessas seções.
Sem erros gramaticais
A presença de erros de digitação, bem como todos os tipos de erros gramaticais, ortográficos e de pontuação são inaceitáveis no currículo. Se o empregador descobrir essas falhas em seu documento pessoal de emprego, sua candidatura será imediatamente excluída e você não será considerado um profissional.
Devido a isso é muito importante ter cuidado ao preencher o currículo. Antes de enviar o documento ao empregador, certifique-se de que não há erros no texto. Para fazer isso, releia o documento várias vezes. Se possível, peça a parentes ou amigos que façam isso.
Você também pode usar programas de computador especiais para verificar a ortografia.
Estilo de discurso formal de negócios
Ao redigir um currículo, deve-se lembrar que este documento pertence à categoria de empresa formal. Assim, ao preencher um documento, em nenhum caso se deve usar expressões vernáculas ou coloquiais. Também é proibido o uso de dispositivos artísticos, como comparações, metáforas ou epítetos. Escreva breve, sucintamente e direto ao ponto.
Design bacana
O currículo do contador deve ser preenchido tão sucintamente quanto possível. Esta posição pertence à categoria de corporativa, respectivamente, o uso de símbolos, figuras, emoticons ou imagens adicionais é considerado inaceitável. Use elementos de design mínimos e também dê preferência a tons restritos de uma paleta de cores neutras, não use tons neon.
Abordagem individual
Ao se candidatar a um emprego, os candidatos ao cargo de contador procuram modelos de currículos, a partir dos quais poderiam redigir seu próprio documento. Essa tática está correta. No entanto, em nenhum caso você deve reescrever completamente os exemplos da Internet; você deve personalizar e individualizar seu documento de trabalho tanto quanto possível.
Volume ideal
Acredita-se na comunidade empresarial que o tamanho ideal do currículo é esta é uma página. Em alguns casos, os empregadores também aceitam um documento de 2 páginas. Ao escrever seu currículo, tenha em mente que o empregador recebe um grande número de documentos de dezenas e centenas de candidatos.
Conseqüentemente, você não deve escrever documentos muito longos, pois o departamento de pessoal fisicamente não conseguirá lê-los.
Fornecendo apenas informações atualizadas
O currículo deve conter apenas as informações diretamente relacionadas ao cargo para o qual você está se candidatando. Assim, por exemplo, um contador não precisa escrever que tem experiência como garçom ou vendedor. Também não indique detalhes desnecessários de sua vida pessoal (por exemplo, local e ano de casamento).
É uma tarefa importante e difícil redigir corretamente um documento competente necessário para conseguir um emprego. O currículo perfeito é o que o diferencia da multidão. Se você seguir todas as regras acima, suas chances de conseguir um emprego aumentam significativamente.
Salário desejado
A coluna “Salário desejado” é opcional no currículo, porém, cada vez mais os candidatos a emprego a incluem no documento de contratação. Ao fazer isso, você deve ser o mais honesto e aberto possível. Ao mesmo tempo, avalie suas habilidades, habilidades e experiência de trabalho com sobriedade. Assim, por exemplo, um graduado que recentemente recebeu um diploma não deve receber um salário alto, indique o valor médio.Por outro lado, um especialista experiente pode contar com maiores recompensas materiais.
Para determinar o salário ideal, estude o mercado de trabalho e avalie os valores que outros empregadores estão oferecendo aos candidatos a emprego. Imprima a média aritmética e anote em seu currículo.
Educação
A formação do contador é de fundamental importância, pois somente um especialista com o diploma adequado pode ocupar esse cargo. Na coluna "Educação" você precisa liste todas as instituições de ensino que você se formou em ordem cronológica - podem ser instituições secundárias especializadas (faculdades, escolas profissionais, escolas profissionais) e instituições de ensino superior (institutos, universidades, academias).
Recorde-se que o empregador dará preferência ao titular de um diploma de nível superior.
Ao descrever sua experiência de aprendizagem você deve indicar não apenas o nome completo da organização educacional, mas também sua especialização, bem como o tempo de estudo. Em alguns casos, seu empregador pode pedir a você uma transcrição de graduação com notas ou uma cópia de seu livro de notas.
Além da educação tradicional, você pode inserir informações sobre os cursos, treinamentos e master classes adicionais que realizou nesta seção. Lembre-se de que um contador deve aprimorar constantemente suas qualificações e se esforçar para aprimorar suas competências e habilidades profissionais. Você também pode anexar cópias de diplomas, certificados, diplomas.
Principais habilidades e qualidades
Para que um contador seja capaz de desempenhar profissionalmente suas funções e obrigações de trabalho, ele deve ter uma série de características-chave. Além disso, eles se relacionam tanto com a esfera profissional quanto com a pessoal. Vamos dar uma olhada em alguns deles.
Pessoal
Ao escrever um currículo, você deve indicar apenas suas qualidades pessoais positivas. Ao mesmo tempo, é aconselhável evitar mencionar traços de caráter negativos. Paralelamente, recomenda-se dar exemplos concretos da aplicação desta ou daquela qualidade, bem como estar preparado para o facto de o empregador poder colocar pergunta semelhante no processo de realização de uma entrevista pessoal.
Na atividade profissional, um contador precisará de qualidades como:
- mente analítica (sem ela não será possível realizar funções de trabalho);
- habilidades de comunicação (no decorrer do trabalho, você se comunicará constantemente com clientes, colegas e chefes);
- tolerância ao estresse;
- capacidade de tomar decisões e assumir responsabilidade por elas;
- atenção;
- pontualidade;
- disciplina;
- habilidades de trabalho em grupo.
Assim, nem toda pessoa poderá trabalhar como contador, mas apenas quem tem um certo armazém de caráter.
Profissional
Habilidades, conhecimentos e habilidades especiais são necessários para completar as tarefas de trabalho de um contador. Dentre eles, é importante destacar o seguinte:
- processamento de declarações;
- preparação de documentos de relatórios;
- capacidade de trabalhar no sistema “Banco-Cliente”;
- controle sobre as operações de vendas com IVA;
- a capacidade de calcular salários;
- interação com autoridades fiscais;
- a capacidade de trabalhar em programas especializados (por exemplo, 1C);
- desenvolvimento de atos locais nas despesas da empresa;
- habilidades em manter um livro de caixa;
- a capacidade de fazer estimativas;
- conhecimento dos regulamentos e instruções do Banco Central da Rússia;
- capacidade de trabalhar com documentação primária;
- contabilidade do armazém e assim por diante.
A combinação ideal de traços de caráter individual e habilidades profissionais ajudará o especialista a desempenhar suas funções no mais alto nível profissional.
Conquistas
Além de todas as outras informações sobre você, em seu currículo, você deve contar sobre suas conquistas. Isso deve estar diretamente relacionado ao campo profissional da contabilidade. Você pode descrever suas realizações em empregos anteriores ou até mesmo seus dias de estudante. Realizações valiosas de um contador incluem:
- vitória em competição profissional;
- desenvolvimento de sua própria metodologia ou tecnologia;
- cumprimento das tarefas definidas pelo empregador;
- otimização dos processos de trabalho;
- aumento da atividade do fluxo de trabalho;
- aprovação em auditorias fiscais;
- transição para um novo sistema de contabilidade informatizado;
- graduação da universidade com honras.
O que escrever se você não tiver experiência de trabalho?
Se você não tem experiência de trabalho, se acabou de se formar em uma instituição de ensino e é um contador novato, não poderá se candidatar imediatamente ao cargo de contador. Neste caso, é melhor candidatar-se ao cargo de assistente. Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que, mesmo neste caso, você terá que escrever um currículo.
Como ainda não acumulou experiência profissional, na coluna "Experiência profissional" deverá escrever sobre estágios e práticas que você fez no processo de aprendizagem (que é um pré-requisito para obter um diploma de contador reconhecido pelo estado).
Assim, você deixa claro para o empregador que está pelo menos familiarizado com os fundamentos do trabalho prático de um contador.
Nuances para várias especialidades contábeis
Ao preencher o currículo profissional, deve-se ter em mente que cada especialidade contábil possui nuances próprias. Assim, as notas necessárias devem ser feitas nas colunas do documento.
- Se você estiver se candidatando ao cargo de contador de documentação primária, então você deve demonstrar habilidades relacionadas ao seu design e conclusão. Por exemplo, você pode falar sobre como em seu emprego anterior inventou seu próprio sistema para organizar esses papéis.
- Contador de caixa de banco É um especialista que lida com dinheiro. Nesse caso, você terá que demonstrar um nível maior de responsabilidade.
- Se você quiser assumir a posição de contador materialista, então, no currículo, você deve demonstrar conhecimento dos princípios de depreciação, tabela de materiais, etc.
- Contador líder deve ter qualidades de liderança.
- Economista-contadorDeve-se conhecer não só a contabilidade, análise e auditoria, mas também os princípios de funcionamento do sistema econômico do Estado.
- Calculadora contadora deve saber bem a matemática.
- Contador responsável pelos itens de estoque (ou contabilidade de bens e materiais), deve ter conhecimento das categorias de tais valores.
Além disso, existem especializações como profissional de vendas, contador de ativos fixos e alguns outros. O conhecimento e a habilidade desses profissionais também devem ser adequados à sua carga de trabalho.
Carta de transmissão
Uma carta de apresentação é um documento opcional ao se candidatar ao cargo de contador. No entanto, alguns empregadores podem exigir que você o forneça. Para entender se você precisa escrever uma carta de apresentação, você deve ler a vaga com atenção (normalmente o empregador especifica este requisito).
Se necessário, ligue para a empresa onde deseja conseguir um emprego para esclarecer os detalhes.
Carta de transmissão não deve ser uma cópia do seu currículo... Este documento pode ser mais volumoso e mais largo... Como regra geral, uma carta de apresentação deve consistir em uma descrição de suas qualidades pessoais, bem como de sua experiência profissional. Assim, por exemplo, pode dizer ao empregador porque decidiu escolher a profissão de contador, o que o atraiu para esta empresa e quais as suas características pessoais o ajudam no desempenho de funções profissionais (é muito importante dar informações específicas situações e exemplos).
Este documento, assim como o sumário executivo, deve ter uma certa estrutura... Então, na parte introdutória, você precisa dizer olá para o empregador e se apresentar. Então você deve ir para a parte principal, e depois - para a conclusão.
Concluindo, você precisa se despedir e agradecer pela atenção.
Recomendações
A sua caracterização como profissional de contabilidade desempenha um papel importante na candidatura a um novo emprego. Deve ser anexado ao currículo. Neste caso, ajuste apenas feedback positivo de empregadores anteriores.
Na recomendação, seu empregador anterior deve informá-lo sobre como você se mostrou como contador profissional, quais funções e tarefas você desempenhou, por qual escopo de trabalho você era responsável. O comprimento máximo de uma carta de recomendação é 1 página.
O contador é uma profissão importante e necessária no mundo moderno. A este respeito, os empregadores abordam a seleção de pessoal para esta posição com atenção especial, requisitos acrescidos são apresentados para contadores. Assim, se você deseja obter o cargo de contador, é necessário redigir de forma correta e competente o currículo exigido para a contratação. Se seguir os nossos conselhos, com certeza obterá o emprego dos seus sonhos.