Gerente de compras: descrições de funções e requisitos

Na sociedade moderna, a profissão de administrador é bastante popular e exigida, mas nem todos compreendem totalmente a essência desse tipo de atividade. Além disso, muitos têm uma ideia um tanto generalizada desse trabalho, e poucas pessoas sabem que a profissão gerencial é subdividida em muitos ramos separados. Por exemplo, os gerentes de RH se especializam na seleção de pessoal qualificado, enquanto os gerentes de eventos baseiam suas atividades na organização de vários tipos de eventos. Também existe um ramo de profissionais de compras cujas atividades são fundamentalmente diferentes das de outros membros da profissão.

Vamos examinar mais de perto a essência das atividades do gerente de compras, as principais responsabilidades do trabalho, os requisitos e outras nuances importantes associadas a essa profissão.

Um gerente de compras é uma parte bastante importante da equipe de qualquer empresa, especialmente quando se trata de uma empresa comercial. Exatamente as funções deste especialista incluem a procura das ofertas comerciais mais rentáveis, a comunicação com os fornecedores, a compra de tudo o que for necessário e a execução da documentação adequada.

Em algumas empresas especialmente grandes, até mesmo um departamento especial é criado para esses fins, cujos funcionários têm certas tarefas, delimitadas, pelas quais seu trabalho é mais harmonioso e medido, pois mais de uma pessoa está envolvida em todo o processo, portanto, ali sem pressa, o risco de confusão é minimizado. Por exemplo, a prática de designar funcionários para departamentos é típica para organizações envolvidas em compras públicas. Podem ser produtos agrícolas de um espectro diferente, bem como várias variedades e tipos de safras de grãos. Em alguns casos, o gerente pode até precisar de um assistente a quem pode atribuir algumas das responsabilidades pela compra de grãos e outros produtos.

Muitas vezes, os departamentos de compras podem ser estruturados da seguinte forma:

• o director geral ocupa uma posição de liderança no departamento e a maior parte das responsabilidades, respectivamente, cabem a ele, o que o torna responsável por todo o trabalho do departamento;
• o gerente conta com diversos assistentes para simplificar o trabalho, que podem ajudar na busca de ofertas lucrativas e na organização de reuniões com fornecedores.

Como qualquer outro campo de atividade, a profissão de gerente de compras tem seus méritos, mas não sem suas desvantagens.

As vantagens indiscutíveis incluem o seguinte:

• estudo constante do mercado de propostas, que de uma forma ou de outra contribua para um desenvolvimento mais intenso das competências profissionais;
• graças ao grande número de contatos com fabricantes de diversos bens e representantes de empresas de vendas, você pode adquirir um bom círculo de conhecidos que podem ser úteis mais tarde na vida;
• em alguns casos, é possível adquirir mercadorias de origem estrangeira, que não podem ser selecionadas à distância, pois é necessário verificar pessoalmente a qualidade do produto; é por isso que especialistas nesta área têm viagens regulares de negócios ao exterior, nas quais você também pode encontrar tempo para o lazer pessoal;
• o nível de salário sempre dependerá pessoalmente de suas habilidades e profissionalismo, então você pode ter certeza que um trabalho realmente de alta qualidade será sempre apreciado de acordo com seus méritos.

Entre as desvantagens, as seguintes são mais frequentemente notadas:

• um altíssimo grau de responsabilidade atribuído a um especialista - o funcionamento da empresa como um todo depende do gerente de compras, uma vez que a qualidade dos produtos e a rentabilidade da transação afetarão diretamente a posição financeira da empresa;
• na falta dos materiais e matérias-primas necessários dos fornecedores habituais, o especialista terá de procurar urgentemente novos, negociar e redigir novos termos de contratos;
• é preciso calcular corretamente a quantidade de bens e matérias-primas a serem adquiridos, pois uma escassez pode levar a problemas de produção, e um excesso pode levar a problemas financeiros.

As atribuições de um gestor de compras, bem como as funções desempenhadas por este especialista, são muito diversas, embora no fundo se reduzam a uma coisa - a realização de compras.

Vamos dar uma olhada no que exatamente esse tipo de profissional faz:

• como afirmado anteriormente, a principal responsabilidade é proporcionando ao empreendimento todo o necessário ao seu funcionamento;
• cada funcionário de compras, deve saber como manter boas relações comerciais com os fornecedores existentescomo encontrar novas ofertas lucrativas;
• preparação de aplicações na hora atual, que indicará pedidos futuros - uma das principais tarefas;
• os processos de abastecimento devem ser monitorados de perto, especialmente quando se trata de cooperação com novos fornecedores, portanto, as responsabilidades funcionais do gerente também incluem o rastreamento das entregas;
• além disso, um especialista deve monitorar constantemente o mercado de abastecimentoa procura de novos fornecedores, bem como o acompanhamento de alterações na gama dos antigos;
• de acordo com o nível de vendas, que pode aumentar ou diminuir, também é necessário corrigir a quantidade de material adquiridopara que não surja uma situação com sua falta ou excesso;
• é muito importante acompanhar as novas ofertas de fornecedores regulares, visto que nesses casos é possível chegar a acordo sobre termos mais favoráveis ​​da transação;
• no caso de compra de matérias-primas de qualquer categoria, por exemplo, para a produção de alimentos ou para um restaurante, você precisa se certificar da qualidade da mercadoria, bem como da data de validade;
• e, claro, é necessário resolver problemas financeiros a tempopara evitar dívidas com fornecedores.

Os candidatos a emprego que pretendam associar as suas atividades a esta profissão devem estar cientes de que existem alguns requisitos que se referem não apenas ao padrão profissional, mas também às qualidades pessoais. Sem a totalidade de todos os requisitos e um certo nível de competência, é impossível se tornar um verdadeiro profissional na sua área.

Claro, uma pessoa que ocupa tal posição deve ser muito extraordinária e ter uma posição de vida ativa e confiante. Isso é necessário para buscar ofertas comerciais lucrativas que atendam às necessidades da empresa. Além disso, um "núcleo" interno sólido o ajudará a interagir de forma competente com os concorrentes e a conduzir uma competição saudável. Pessoas autoconfiantes que também possuem qualidades como sociabilidade, positividade e sociabilidade terão muito mais facilidade para negociar e encontrar uma linguagem comum com parceiros diretos.... Um gerente de compras com mente analítica será capaz de resolver facilmente até os problemas mais difíceis, se não a favor de sua empresa, pelo menos não em detrimento dela.

Responsabilidade e pontualidade o ajudarão na interação com chefes e sócios, pois são essas qualidades que o ajudarão a parecer mais profissional aos olhos dos outros. Aprendizado rápido, dedicação e alto nível de eficiência são qualidades que o ajudarão a se desenvolver no campo profissional e a ter um crescimento mais rápido na carreira.

Existem também muitos outros traços de personalidade que um agente de compras profissional deve ter. Mas, neste caso, são apresentadas as qualidades básicas, sem as quais é impossível se tornar um especialista confiável em sua área.

Quanto ao conhecimento e à qualificação profissional, tudo é um pouco mais complicado aqui. O fato é que você pode prescindir de algumas qualidades pessoais se o especialista for fluente em aptidões profissionais, mas o empregador simplesmente não pode fechar os olhos à ausência mesmo de algumas delas, mesmo que você tenha características pessoais muito atraentes.

O especialista deve ter os seguintes conhecimentos e habilidades:

• em primeiro lugar, o padrão profissional define a necessidade de ensino superior em gestão, graças ao qual você saberá todas as sutilezas do trabalho, pelo menos em teoria, se não houver experiência prática;
• é impossível prescindir de um certo nível de treinamento em matéria de negociações comerciais; Os colaboradores que realizaram cursos de formação nesta área são especialmente apreciados, onde são estudadas ao pormenor todas as subtilezas e nuances importantes do processo;
• em alguns casos pode ser necessário trabalhar com grandes quantidades de informações diferentes, portanto, um verdadeiro profissional deve ser bem versado no material e ser capaz de mudar rapidamente a atenção de uma tarefa para outra;
• Além do mais, você precisa ter conhecimento na área de logísticabem como possuir um certo nível de conhecimento na área do ordenamento jurídico civil e comercial;
• bem vindo conhecimento de preços, uso seguro de um computador pessoal e experiência em vendas.

Sem dúvida, cada especialista deve ter uma formação especializada na sua área, o que lhe permite, pelo menos em teoria, ter uma ideia da posição que assumirá no futuro. Mas muitas pessoas costumam pensar que para trabalhar no setor de compras basta ter apenas um diploma que comprove qualificações na área de gestão. Esta opinião é errônea, pois é necessário um conhecimento mais restrito e especializado sobre a área. Mesmo se você tiver um diploma em gestão, você definitivamente precisa fazer um curso de reciclagem ou um curso de educação adicional na área de gestão de aquisições e se familiarizar separadamente com as aquisições públicas, que são fundamentalmente diferentes das atividades comerciais das empresas privadas.

Além disso, muitos empregadores são favoráveis ​​à realização de treinamentos regulares para seus funcionários, com o objetivo de melhorar suas qualificações e atualizar conhecimentos de acordo com a evolução do mercado e da economia do país. Você deve estar preparado para o fato de que, ao receber este cargo em qualquer empresa, absolutamente de qualquer formato e escala, inicialmente, você começará sua carreira com um estágio remunerado, após a conclusão do qual você já pode ser considerado um gerente de compras completo... No futuro, para que os funcionários não percam a motivação para o trabalho, o chefe deve interessar os especialistas, dando-lhes oportunidade de crescimento na carreira. Por exemplo, em grandes empresas onde existem departamentos de compras inteiros, você pode começar sua carreira como um especialista júnior e, em seguida, ser promovido a profissional de nível médio ou sênior e, gradualmente, progredir para a posição de chefe de departamento.

Para que todos os candidatos lhe prestem atenção, é necessário que se elabore um currículo competente, no qual seja apresentado da forma mais favorável ao empregador.

Considere as seguintes regras básicas para escrever um currículo:

• não estique a história sobre você e suas realizações em várias páginas; as informações devem ser concisas e compreensíveis;
• é estritamente proibido distorcer os fatos, no que diz respeito à sua formação e experiência profissional, visto que deverá documentar esta informação com o auxílio de um diploma de ensino ou de uma carteira de trabalho;
• o design deve ser holístico, portanto, recomenda-se usar as mesmas técnicas para destacar quaisquer detalhes importantes, bem como uma única fonte;
• para obter o favor do empregador com antecedência, recomenda-se anexar sua foto ao currículo; é melhor se for uma foto profissional, em que você seja apresentado de uma forma bastante elegante, mas discreta;
• o currículo deve ser limpo em termos de pontuação e ortografia, além de ter um determinado foco - recomenda-se indicar inicialmente o cargo e o nível de remuneração a que se busca;
• indicação de realizações pessoaisrecebido no local de trabalho anterior também é bem-vindo.