Gerente de concurso: qualificações e funções principais

Cada vez com mais frequência você pode encontrar novas vagas sobre as quais pouco se sabe. Existem também aqueles dos quais você nunca ouviu falar antes. Uma dessas posições é gerente de concurso.

Para começar, vale a pena entender o conceito de concurso, para que não haja dúvidas no futuro. Uma licitação ou concurso pode ser interpretado de maneiras diferentes, mas a essência do conceito não muda a partir disso. Essas competições permitem que as empresas concorram entre si pela oportunidade de fornecer serviços ou fornecer bens a um cliente governamental. Uma licitação ganha pode fornecer trabalho para toda a empresa com vários anos de antecedência. É por isso as propostas são sempre um "pedaço saboroso" para qualquer organização e sempre há entusiasmo em torno delas.

Para ganhar o concurso, não basta apenas apresentar uma candidatura e oferecer as condições mais favoráveis. Você precisará levar em consideração muitos fatores, processar uma grande quantidade de informações, preparar um pacote de documentos e também realizar muitos outros trabalhos igualmente importantes. Tudo isso é feito pelo gerente de licitação. As grandes organizações podem criar departamentos de licitação nos quais cada um dos funcionários é responsável por uma parte específica do trabalho.

O treinamento de gestor de concurso não é fornecido em nenhuma instituição educacional. Foi apenas na Universidade Regional do Estado de Moscou que foi lançado um programa de bacharelado em compras nos níveis estadual e municipal.

Os seguintes requisitos são impostos a um especialista para o cargo de gerente de propostas:

• ensino superior em economia ou direito;
• experiência de pelo menos 3 anos no domínio da contratação pública;
• posse do arcabouço legal;
• o conhecimento de línguas estrangeiras é incentivado, pois abre oportunidades de participação em competições internacionais.

A formação de salários pode ser realizada de duas maneiras.

• O salário é principalmente conveniente para o empregador. E também esta opção é adequada para um especialista sem experiência.
• Taxa e porcentagem do lucro obtido - uma opção adequada para um funcionário enérgico e experiente que se esforça para alcançar o sucesso.

O nível de rendimentos do gestor do concurso dependerá diretamente de uma série de fatores, entre os quais o profissionalismo e a experiência do colaborador, o potencial e a aposta nos resultados, a especificidade da empresa ocupa um lugar importante. Grandes empresas que participam constantemente de licitações estão prontas para oferecer a esse especialista um salário de 100 mil rublos, mas a quantidade de trabalho e responsabilidade aqui serão adequadas.

O gestor do concurso deve ser responsável por representar a sua empresa no mercado de contratos públicos. Esta tarefa é multifacetada e complexa, consiste em várias etapas:

• preparação do procedimento de apresentação ou receção de propostas nos níveis formal e legal;
• controle sobre a avaliação do custo do objeto do pedido;
• orçamentação;
• cumprimento da ordem do conselho de administração / chefe;
• elaboração de anteprojeto de caderno de encargos;
• negociações comerciais.

A aparência da descrição do cargo de um gerente de licitações depende de um ponto importante - quem o gerente representará: o cliente ou o candidato à competição.

Se um especialista trabalhar para uma empresa cliente, a descrição de seu trabalho consistirá nos seguintes pontos:

• registro de requisitos;
• aceitação das candidaturas, sua análise e seleção;
• avaliação da rentabilidade da cooperação com cada candidato;
• seleção do executor ideal;
• informar a administração sobre ofertas rejeitadas;
• cancelamento do concurso na ausência de propostas dignas;
• interação com o departamento de contabilidade;
• realização da parte documental da obra.

A descrição do trabalho do gerente de propostas que representa a contratada é a seguinte:

• oportunidades de rastreamento;
• registo de conjuntos de documentos;
• controle sobre o cumprimento da proposta em relação aos requisitos do cliente;
• acompanhar o cumprimento dos prazos e das condições de cada licitação;
• controle da política de preços.

Tornar-se um bom gerente de propostas não é fácil e nem todos conseguem. Aqui, podemos dizer que tal especialista deveria nascer. Vamos considerar qual é a responsabilidade de um gestor de propostas, como deve ser esse especialista, o que ele deve saber e saber.

• Vale a pena começar pelo lado jurídico da questão. As competições são estritamente reguladas por leis e regulamentos, que são alterados com invejável regularidade, cancelados e complementados com novos regulamentos. Esta situação deve ser monitorada constantemente e estar sempre atento às mudanças legislativas.
• Experiência diversa que abrangerá várias áreas ao mesmo tempo, inclusive vencedores de propostas. Que haja poucas vitórias, mas devem ser. Se a experiência incluir a preparação de vários procedimentos, isso será uma grande vantagem.
• Desenvolvimento profissional contínuo - um requisito ditado pelos princípios de negócios modernos. O arcabouço legal, as condições de mercado e as capacidades técnicas estão em constante mudança, essas mudanças devem ser monitoradas e respondidas prontamente.O trabalho eficaz de um gerente será impossível sem autoaperfeiçoamento, participando de seminários e cursos.
• Alta meta profissional, que fica à frente do gerente, permite alcançar altos resultados no trabalho. Ambição e motivação contribuem para o crescimento profissional de um especialista.
• Certas qualidades pessoais deve estar presente com um especialista que trata das propostas. Estamos falando de comunicação empresarial, aparência elegante, maneiras, contenção e prudência, energia, prontidão para processar rapidamente uma grande quantidade de informações, alta erudição.
• A busca pelo crescimento não se resume ao desejo de crescer em um plano de carreira... Um especialista deve ter como foco a melhoria de seu desempenho: conseguir um contrato mais caro ou uma licitação séria.