Gerente de aluguel: qualificações e responsabilidades de trabalho

O trabalho de um gerente de aluguel não é incomum. Mas muitas pessoas têm pouca idéia de que tipo de profissão é, quais as qualificações exigidas e quais são as principais responsabilidades do trabalho. É hora de corrigir essa lacuna.

O locador, em qualquer caso, trabalha de acordo com o esquema de percentuais, ou seja, recebe um determinado percentual de cada transação realizada. Definitivamente, você terá que manter contato constante com as pessoas. E não só com gestão própria, mas também com clientes que pretendam alugar ou arrendar algo. Portanto, as características do trabalho de um gerente para a entrega de imóveis comerciais ou residenciais são tradicionalmente:

• viagens e viagens de negócios frequentes;
• horas extras e horários irregulares de trabalho;
• a impossibilidade de prever onde e como terminará a jornada de trabalho, quanto tempo durará este ou aquele registo;
• estresse emocional sistemático.

Os imóveis comerciais são muito lucrativos para esse administrador, porque são caros e, mesmo quando os alugam, pagam somas substanciais... Portanto, as taxas de comissão prometem ser impressionantes; mas nem tudo é tão simples e fácil. Somente aqueles que conhecem com maestria as especificidades do mercado, que estão prontos para estudar profunda e exaustivamente as características de objetos específicos, alcançarão o sucesso neste segmento de mercado. E a competição lá é feroz e impiedosa.

Trabalhando como corretor de imóveis, você terá que prestar mais atenção, porém, para prestar não as características individuais de um edifício em particular, mas estatísticas gerais e dinâmicas econômicas. A atenção desse especialista deve estar voltada para as especificidades demográficas da região, pois é ela que determina a demanda e a oferta de certos tipos de bens e serviços. É necessário acompanhar de perto a situação com os concorrentes, as propostas que eles fazem. Mesmo que essas ofertas estejam em faixas de preços adjacentes ou tenham áreas diferentes.

Cada negócio é feito individualmente. As negociações podem demorar muito. O processo de aprovação e aprovação de documentos, parâmetros individuais do contrato, não é menos longo. Há muito poucas chances de entregar qualquer grande propriedade comercial em menos de três meses. É por isso o gerente deve desenvolver paciência e metodologia.

O que foi dito deixa claro que um bom gerente de locação deve ter excelente comando de:

• conhecimento econômico;
• métodos de cálculo de lucros e perdas;
• modelos matemáticos que permitem prever a evolução da situação do mercado;
• o processo de locação em todos os detalhes;
• habilidades na elaboração de contratos e avaliação de seu conteúdo;
• as habilidades de formar outros documentos necessários (e também há muitos deles).

É extremamente raro hoje em dia um gerente trabalhar sozinho. Normalmente ele está envolvido no trabalho de todo um departamento e, portanto, é obrigado a coordenar suas ações com as atividades de outros funcionários. A locação pode ser expressa na disponibilização de bens imóveis tanto para posse e uso temporário, como apenas para uso temporário. O gestor tem a obrigação de compreender essa sutileza e entender o que e quando, em que condições específicas se transfere para o interessado. Além disso, ele tem muito trabalho a fazer muito antes da formação do contrato.

Os inquilinos e aqueles que pretendem entregar algo trazem-lhe vários documentos. É preciso estudar tudo com atenção, conferir, comparar uns com os outros e com as normas da lei.

Também é necessário:

• criar e manter bancos de dados atualizados de inquilinos com informações de contato;
• analisar volumes de vendas;
• apresentar propostas, como seus, esses mesmos volumes, aumentar ou, pelo menos, manter-se no nível atual;
• procurar novos inquilinos;
• controlar o cumprimento das condições nos contratos já celebrados.

Este documento, como sempre, é compilado individualmente em cada organização. Mas ainda existem pontos comuns em relação às responsabilidades dos performers. Eles definitivamente precisam saber:

• regulamentos básicos federais e regionais relativos a questões financeiras, faturamento imobiliário, proteção de objetos do patrimônio cultural, proteção da natureza e direitos de outros proprietários;
• o procedimento de celebração, execução e rescisão de contratos previstos na lei e esclarecidos pelo regulamento societário;
• estrutura do seu próprio departamento;
• algoritmo de ações no caso de uma situação particular;
• normas trabalhistas;
• requisitos de segurança, incêndio e industrial, biológico e radiação, segurança antiterrorista (se tais riscos podem estar presentes nas instalações);
• normas tributárias;
• o procedimento de documentação e transferência de pagamentos;
• padrões básicos de fluxo de documentos;
• condições de mercado;
• a ordem de inspeção e exame de edifícios, estruturas e suas partes individuais.

Além disso, o gerente de locação deve estar ciente de:

• terreno, padrões de habitação;
• ética e tática das negociações comerciais;
• psicologia do parceiro de negócios;
• regras de procedimento na organização.