Tudo sobre o gerente de eventos de profissão

Hoje existem muitas profissões jovens interessantes. Entre eles, vale a pena notar os gerentes de eventos - pessoas que criam um feriado. Esse tipo de atividade ainda não é ministrado nas universidades, porém, o ensino superior ainda será uma vantagem. O salário de um especialista depende diretamente das habilidades, experiência e região.

Gerente de eventos - uma pessoa responsável pela organização de qualquer evento. Além disso, podemos falar sobre qualquer evento de massa. Um gerente de eventos deve organizar e conduzir um evento de alto nível, tanto para pessoas físicas como jurídicas. O gestor do evento desenvolve o conceito de férias, tendo em conta os desejos do cliente, acerta todas as nuances que estão associadas ao arrendamento de uma casa.

Um representante desta profissão pode trabalhar para uma grande empresa ou como empresário privado. O gerente de eventos atua de acordo com a descrição do trabalho. O documento contém tudo o que um especialista deve fazer. Deve-se observar que o empregador pode alterar a lista de tarefas a seu critério.

Principais responsabilidades do trabalho.

1. Comunicação com o cliente do evento. Aceitação de pedidos e relatórios.
2. Compilação de bases de dados com contatos de clientes, performers, parceiros.
3. Inscrição de pedido técnico de acordo com as especificidades do evento. Coordenação com o cliente.Desenvolvimento do cenário do evento e seu conceito.
4. Pensando em todas as funcionalidades do evento. Elaboração de um orçamento, estimativas. Controle as despesas para que fiquem dentro do plano.
5. Se necessário, você precisa desenvolver uma campanha publicitária para o evento. Disponibilizar aos visitantes brochuras com as informações necessárias.
6. Controlando todas as etapas do evento, sua sincronização.
7. Trabalhar com pessoal de serviço e executores.
8. Coordenação dos assuntos necessários com todos os participantes do evento. Você deve manter comunicação constante com a gerência, o cliente e os executores.
9. Relatórios após o evento.
10. Distribuição de convites, seleção de patrocinadores e formação de ofertas atrativas para eles.
11. Seleção e convite de jornalistas para redação de press releases.
12. Elaboração e apresentação de relatórios às autoridades sobre o trabalho realizado, finanças despendidas e resultados finais.
13. Controle de todo o processo de organização e realização do evento.

O trabalho de um gerente de eventos é bastante desafiador, embora interessante. O candidato deve ser ativo e ativo, ser capaz e amar a comunicação constante com as pessoas. Certifique-se de ter pensamento criativo, a capacidade de falar na frente de um grande número de pessoas. O candidato deve ser treinado para falar em público.

Um gerente de eventos deve ser capaz de lidar com grande estresse emocional e moral. Um especialista pode ser chamado a qualquer hora do dia para concordar ou esclarecer várias nuances. Além disso, um mecanismo de organização perfeitamente ajustado pode quebrar a qualquer momento, e isso é muito estressante. É essa pessoa o elo de ligação entre todos os participantes do processo.

É importante ser capaz de tomar decisões rápidas e lidar com problemas de vários tamanhos. Alguns dos performers podem ficar doentes, uma substituição será necessária. É pior se o prédio alugado for repentinamente desenergizado ou ocorrer algum tipo de emergência. É importante que os clientes estejam satisfeitos e que o evento seja realizado em alto nível.

Um gerente de eventos deve ter as seguintes qualidades pessoais:

• sociabilidade, a capacidade de encontrar uma linguagem comum com pessoas diferentes;
• capacidade de resolver problemas sérios em pouco tempo;
• alegria, otimismo e uma posição de vida ativa;
• capacidade de pensar fora da caixa;
• alta eficiência e resistência ao estresse;
• a presença de habilidades de liderança;
• domínio de falar em público;
• habilidades organizacionais.

A própria profissão é positiva e otimista. Os gerentes de eventos não sofrem com a monotonia e a rotina. No decorrer do trabalho, as habilidades de comunicação e organização são aprimoradas. Todo profissional se torna um líder que pode convencer a todos de qualquer coisa.

Quando não organizar eventos.

1. Deficiências de fala ou deficiência física se tornarão um grande obstáculo.
2. Vale a pena desistir da profissão se houver doenças do sistema nervoso, do coração ou dos vasos sanguíneos. Horários de trabalho irregulares e estresse emocional constante podem agravar as condições de saúde.
3. O trabalho não é adequado para pessoas que tomam decisões por muito tempo. Cada evento tem seus prazos próprios, que devem ser cumpridos, independentemente dos problemas que surjam. Em qualquer situação, você precisa pensar com rapidez e clareza.
4. Para pessoas vulneráveis ​​e sensíveis, é melhor não organizar eventos. O negócio de eventos passa por muitos momentos preocupantes. Às vezes, você precisa se ajustar, suportar a grosseria ou, ao contrário, ser persistente.

Um gerente de eventos não pode obter um ensino de nível superior em uma instituição pública. No entanto, o treinamento ainda é necessário, e aqui várias organizações privadas vêm em seu socorro. Você pode concluir cursos ou participar de treinamentos para melhorar suas qualificações. Assim será muito mais fácil se aprofundar na profissão e começar a ganhar experiência.A maioria dos profissionais começou assim.

Vale ressaltar que os cursos podem ser concluídos em apenas alguns meses. Isso é o suficiente para dominar as habilidades básicas. Em alguns casos, faz sentido estudar remotamente. Muitas escolas no exterior oferecem esse serviço, mas o custo é bastante alto.

Muitas grandes empresas prestam atenção não à disponibilidade de diplomas de conclusão de cursos, mas à real experiência prática. Aqueles que já trabalharam anteriormente na área de organização de eventos têm muito mais chances de conseguir uma boa posição. O ensino superior também é valorizado entre os empregadores. Nesse caso, é melhor ser diretor ou gerente de profissão. A educação em marketing também é adequada para esse tipo de atividade. O conhecimento de publicidade é de grande importância no trabalho de um gerente de eventos. A educação relacionada às atividades culturais é adequada.

Se você possui uma formação superior adequada ao seu perfil, não deve abrir mão da formação complementar. Você pode dominar a arte de falar em público ou as peculiaridades da organização. Habilidades adicionais relacionadas à profissão aumentarão suas chances de encontrar um emprego.

Um gerente de eventos em Moscou ganha cerca de 45.000 rublos, em São Petersburgo - 35.000 rublos. No entanto, em Ufa e Volgogrado, o salário médio é de apenas 18.000-19.000 rublos. Muito depende da experiência e habilidades de trabalho.

Com o que um gerente de eventos em Moscou pode contar em diferentes circunstâncias.

1. Graduados universitários sem experiência de trabalho e habilidades especiais ganham cerca de 25.000-30.000 rublos na capital. Para isso, basta ter pensamento criativo, saber usar um PC e encontrar uma linguagem comum com diferentes pessoas. A educação pode ser o ensino superior completo ou incompleto. É dada preferência a especializações relacionadas à gestão e publicidade.
2. O salário médio aumenta para 37.000 rublos se você tiver experiência de trabalho de 1 ano ou mais. Além disso, você precisa ter habilidade em negociação comercial e conhecer o mercado de eventos.
3. Já com experiência de trabalho de 2 anos ou mais, você pode contar com 53.000 rublos por mês. Você precisará de conhecimento de marketing, habilidades de redação de comunicados de imprensa e experiência na organização de vários eventos. O especialista deve ter uma experiência bem-sucedida de cooperação com outras empresas que lidam com publicidade.
4. O salário médio máximo é de 120.000 rublos. A experiência de trabalho deve ser superior a 3 anos. Você precisa saber inglês para uma comunicação fluente. Teremos que montar um portfólio. É necessário ter experiência na organização de projetos de grande escala.

Gerentes de eventos são necessários em diferentes áreas. Após o treinamento, você deve escolher uma empresa privada ou corporação para você. Muitas vezes, os especialistas abrem seus próprios negócios e trabalham como empreendedores privados. Nesse caso, pode ser difícil encontrar clientes.

Os principais locais de trabalho para gerentes de eventos.

1. Empresa específica. Existem empresas que organizam vários eventos. Normalmente, as grandes empresas recorrem a eles para ter certeza da qualidade do resultado. Nesse caso, o especialista tratará de projetos empresariais. Está prevista a organização de seminários, treinamentos, conferências.
2. Trabalho independente com clientes corporativos. É muito difícil para um empresário começar neste nicho devido à falta de confiança. No entanto, se você tentar, poderá cooperar com grandes fabricantes, bancos, agências de consultoria, escolas particulares.
3. Trabalho independente no setor físico. Você tem que trabalhar com pessoas comuns e pequenas empresas.O especialista se encarregará de organizar as comemorações habituais. Você deve colaborar com um grande número de performers para trabalhar em casamentos, exposições, festas corporativas, formaturas e outros eventos.